• Inicio envío comunicaciones: 26 de junio de 2023.
• Fecha límite envío de comunicaciones: 2 de noviembre de 2023 a las 23:59 horas.
• Notificación de aceptación y presentación de trabajos: 6 de noviembre de 2023.
• Entrega de trabajos orales y posters vía mail a la secretaría técnica: 20 de noviembre de 2023.

A. INFORMACIÓN GENERAL.

1. La Fecha límite de admisión de trabajos será el 23 de octubre de 2023 a las 23.59 horas (hora canaria). Las comunicaciones recibidas fuera de este límite de fecha y hora o que no cumplan con las presentes normas no serán aceptadas.
2. Las comunicaciones deben ser inéditas y no estar publicadas. En caso de haber expuesto la comunicación en otro evento debe comunicarlo, reservándose la organización el derecho a su admisión en este y siguientes congresos. Así como la participación de los autores que figuren en el trabajo.
3. Las comunicaciones para presentar deben estar relacionadas con el ámbito de la Geriatría o Gerontología.
4. Los trabajos se presentarán en formato oral y poster.
5. Comunicación divulgativa oral y/o poster (comunicación que no cuenta con metodología científica, pero transmite áreas de conocimiento, formas de trabajo, experiencias, etc., que se consideran relevantes y se quieren transmitir para su difusión y conocimiento), se admiten casos clínicos en formato poster.
6. Es imprescindible rellenar todos los campos del formulario. El correo electrónico que figure en el formulario será la forma de comunicación entre el/la autor/a principal y el Comité Científico o la organización. Rogamos revisar cuidadosamente el trabajo antes de enviarlo.
7. El número máximo de autores/as será de seis. El autor principal, que es quien presenta la comunicación, deberá estar inscrito/a en el evento antes del 1 de noviembre de 2023. Como primer/a autor/a se podrán presentar hasta un máximo de dos comunicaciones.
8. La comunicación deberá ser presentada por el primer autor, salvo previa petición y autorización del Comité Científico para ser presentado por otro de los autores. No está admitido que junto con el autor principal, haya otro autor defendiendo el trabajo.
9. El nombre del autor y/o coautores deberán aparecer con los dos apellidos y el nombre. El orden en el que figuren los autores será el que se utilice para la posterior edición de los certificados, así como publicaciones donde aparezcan los trabajos. Sino se notifica en el tiempo indicado, no se podrán realizar los cambios en el certificado.
10. No se admitirán cambios en las comunicaciones ni en lel orden de autores o cambio de autores después del 23 de octubre de 2023.
11. En el caso de no defender su trabajo, no podrá descargarse el certificado correspondiente de comunicaciones al finalizar el Congreso.
12. Todos los resúmenes deben ser presentados en castellano, con la gramática y la ortografía correcta adecuados para su publicación. No se admitirán comunicaciones con faltas de ortografía y/o gramaticales, siendo esto motivo de rechazo de los trabajos. Los autores habrán de revisar la redacción meticulosamente antes de enviar su comunicación.
13. El envío del resumen de comunicación presupone la aceptación íntegra de estos criterios. Los resúmenes serán evaluados por el Comité Científico, que notificará por correo electrónico al/la autor/a la aceptación o rechazo del mismo y los motivos de rechazo. También se le notificará el día y hora para la exposición de la comunicación. Todas las notificaciones se realizarán vía e-mail por lo que será requisito indispensable indicar claramente la dirección de correo electrónico y teléfono de contacto (Móvil) de la persona que presente y/o defienda la comunicación.
14. La organización podrá rechazar cualquier comunicación que no se adapte a cualquiera de las normas expuestas.
15. Se acusará recibo de forma automatizada de los resúmenes enviados a la dirección de correo electrónico que los autores hayan especificado. En caso de no recibir dicho acuse de recibo, los autores deberán enviar lo antes posible un correo electrónico a la secretaría técnica del congreso: info@loenidasevents.com no se admitirán reclamaciones posteriores en fecha.
16. El Comité Científico se reserva la decisión sobre el tipo de presentación de la comunicación, pudiendo variar a su criterio el tipo de comunicación presentado por el/la autor/a.
17. El Comité Científico enviará a los autores mediante email las normas de presentación de las Comunicaciones (orales y pósteres) aceptadas.
18. Las comunicaciones serán defendidas en el día y horario indicado por el comité. No se admitirán cambios no justificados en estos horarios ya que el congreso se realiza los días 23 y 24 de noviembre.
19. El envío de las comunicaciones implica el consentimiento de los/las autores/as para su publicación en la página web de la Sociedad Canaria de Geriatría y Gerontología. Así mismo presupone la aceptación de las presentes normas.

B. FORMATO DE LOS TRABAJOS

Los resúmenes enviados a través de la plataforma constarán de la siguiente estructura:

• Título.
• Objetivos.
• Material y métodos.
• Resultados.
• Conclusiones.

Los casos clínicos tendrán la siguiente estructura:

• Antecedentes personales 
• Motivo de consulta
• Pruebas
• Evolutivo y resolución 
• Conclusiones

1. No se deben incluir citas bibliográficas en las comunicaciones.
2. No se admiten referencias a centros de trabajo que puedan ser identificables.
3. El texto deberá tener un máximo de 250 palabras. No se aceptarán trabajos que contengan más palabras. El título del trabajo no entra dentro del cómputo de palabras.
4. Es indispensable indicar especialidad, cargo actual, centro de trabajo y ciudad de cada uno de los autores.
5. Cuando utilice abreviaturas descífrelas la primera vez que aparecen en el texto con su significado. Si se hace referencia a fármacos deben ser citados como principio activo.
6. En el envío del resumen no se admiten fotografías, gráficos, figuras o tablas, si podrán incluirse en el archivo a presentar en el congreso.
7. Conflicto de Intereses: SOCANGER ruega a los presentadores de comunicaciones revelar posibles conflictos de intereses con respecto a su presentación en la primera diapositiva o en la parte inferior del poster. Esto permitirá a la audiencia a tomar posibles conflictos de intereses en cuenta al evaluar la objetividad de la presentación. Un posible conflicto de intereses puede surgir de varias relaciones, pasadas o presentes, tales como el empleo, consultoría, inversiones y propiedad de acciones, fondos para la investigación, relación familiar, etc.

C. PRESENTACIÓN TELEMÁTICA DE TRABAJOS

Los resúmenes se enviarán únicamente a través del apartado de envío de comunicaciones, dentro del apartado científico de la web del congreso: (dirección directa de envió). No se aceptará el envío de trabajos por email o WhatsApp.

Para cualquier duda o comunicado, rogamos contacten en el email de la Secretaría Técnica: info@loenidasevents.com  o en el teléfono: 695 945 933 (no se aceptarán comunicaciones vía WhatsApp o mensaje de texto).

D. EXPOSICIÓN DE TRABAJOS ACEPTADOS

Las exposiciones de trabajos aceptados, tanto en formato oral como poster, será en plantilla de power point realizada por el congreso.

Normas que cumplir en la exposición oral o poster de los trabajos:

1. El trabajo debe contener los mismos contenidos referidos en el resumen. No podrán incluir contenido adicional que no esté reflejado en el resumen, así como no se podrán realizar cambios de autores o cambios en el orden de estos.
2. Pueden incluir: gráficos, tablas, figuras, fotografías, etc. Las fotografías deberán estar libres de copyright y las tablas, figuras y gráficos deberán estar referenciadas.
3. Tiempo de exposición de trabajos: Las comunicaciones orales tendrán un máximo de 6 minutos y 2 minutos para la ronda de preguntas. Las comunicaciones en póster tendrán un máximo de 3 minutos y 2 minutos para la ronda de preguntas.
4. Trabajos posters: se realizarán en una plantilla en power point que la organización pondrá a su disposición. No podrá superar un tamaño de 10 MB (máximo) y tendrán una orientación vertical, letra arial: títulos 28 puntos, autores 24 puntos y texto: 20 puntos.

E. PREMIOS

El Comité Científico otorgará un premio a la mejor comunicación científica y divulgativa oral y poster o caso clinico pudiendo quedar desierta si dicho comité científico lo considera.