SOCANGER

Normativa de montaje y desmontaje de Stand.

HORARIO DE MONTAJE Y DESMONTAJE DE STAND

Cada stand será asignado con un número, y contará con una mesa 2 sillas. La mesa no estará vestida, por lo que rogamos nos indiquen si traen consigo mantel corporativo.
 
Los rollups (displays) estarán ubicados detrás de la mesa y no podrán superar el espacio destinado para ellos.
 
1. El horario de montaje será: miércoles 27 de noviembre de 2024 en horario de 12:00h a 14:00h
 
2. El horario de desmontaje será: al finalizar el congreso, viernes 29 de noviembre a las 19.00 horas.
 
El desmontaje tiene que estar finalizado en esa tarde no pudiendo quedar ningún material en la sede. De lo contrario, este material será tirado. La sede no se hace responsable de cualquier caja que dejen en consigna que no esté bien cerrada y precintada con la correcta dirección de envío.
 
El material destinado al montaje, desmontaje, embalaje etc. (cajas, cinta adhesiva, tijeras etc.) no será proporcionado por la sede ni por secretaria técnica por lo que cada expositor deberá traer dicho material.
 
 
CANTIDAD DE MATERIAL
La asistencia prevista es de 250 personas, rogamos preparen material conforme a este número.
 
 
RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS EN EL PALACIO DE FORMACIÓN Y CONGRESOS DE FUERTEVENTURA.
 
Todo material que sea enviado al palacio deberá estar perfectamente señalizado, tanto en tipo de material que contiene como laboratorio, para que pueda ser fácilmente identificable.
El material será enviado mediante empresas de transporte o similares, la organización no se hace cargo del estado de recepción de material ni la ni recepción de algún paquete. Todo deberá ser gestionado por su empresa.
 
Ni la sede ni Secretaría Técnica se harán responsables del material que no siga estas instrucciones de recogida.
 
La mercancía recepcionada no se trasladará por parte del hotel ni de la secretaría técnica al punto de exposición, sino que deberá recogerla cada representante en el punto de almacenaje del hotel y llevarlo a su stand.
 
NORMAS DE ENVÍO DE MATERIAL
 
A la hora de enviar el material al palaciol, se deberá indicar el número de bultos total enviado y el destino de cada uno (stand o actividad científica).
 
El material será recepcionado desde el lunes 18 de noviembre hasta el martes 26 de noviembre, de 09.00 a 13.00 horas, en el Palacio de Formación y Congresos de Fuerteventura , pasada esta fecha no se podrá garantizar recepción.
Toda la mercancía deberá estar perfectamente identificada con los datos que se indican en esta etiqueta:
 
Nombre del Congreso: 35º CONGRESO SOCANGER, 28 Y 29 DE NOVIEMBRE DE 2024
Sede: Palacio de Formación y Congresos de Fuerteventura.
Dirección: Plaza del Centenario del Cabildo de Fuerteventura, Nº1, 35600, Calle Eliseo Gómez Ordoñez, 5, 35600 Puerto del Rosario, Las Palmas (ENTRADA POR ZONA DE CARGA).
A la atención de: Sofía León (LOENIDAS EVENTS PLANNER)
Empresa quien envía el material: 
Material para:
Número de bultos: